Stock Value Maintenance

每个月 的Stock Closing, 你可以在Stock Value Maintenance 填写。填了之后，数目就会呈现在Financial Report. 一般上的用户在点算货源之后就会打在Stock Value Maintenance. 甚少有用户会用Live Stock Balance In all Financial Reports，而且这个Live Stock Balance 拿到的数目也不准确。所以大家尽量可以避免用这个setting.

G/L --> Stock Value Maintenance

当你打了Closing 数目， 数目就会呈现在Financial Report。

 

 

 

更多详情，不妨上AutoCount网站 查询。

Lock Opening Balance

在AutoCount，如果你已经Maintain Opening Balance，你可以选择Lock 掉Opening Balance，不让其他用户去更改任何数目，以防opening balance 的数目不对，到时你要查回去就头痛了。

Toolsà Manage Fiscal Yearà Lock Opening Balance

 

 

Tick 了之后，你去G/LàOpening Balance, 系统就会出现这个信息，不给任何人Edit Opening Balance。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manage Periok Lock

 

 

在AutoCount， 如果你做了closing account，你不想其他用户更改任何东西，你可以在AutoCount Lock掉整个Financial Year或者特定的月份, 不给任何人去更改它。

首先你要去Tools--> Manage Fiscal Year

Tick All 或者或者选择月份。

当然你可以Manage Execption给特定的用户更改或者开新的单。

Manage Period Lock --> 选择哪一个Entry, 还有那个用户可以更改。

按Apply -->Close.

Difference between Bad debt relief & Bad Debt with Bad Debt Relief

很多人都会搞乱到底什么是Bad debt relief ，什么是 Bad Debt with Bad Debt Relief。
很多用户都在AutoCount 做错。

Bad debt relief 是你代顾客换6% GST, 到了六个月你的顾客还没还钱，你就可以Claim回 6% GST。

Bad Debt with Bad Debt Relief 是你的顾客破产了或者倒闭了没有钱还你而你要Claim 会6% GST，你才需要做。一旦做了，改次你就不需要做Bad Debt Recovery.因为顾客已经没能力还你钱了。系统会帮你自动开AR CN，knock off Invoice 再post to journal, 那么顾客欠你的烂帐就会抵消掉。

要小心选择当你在 Manage AR Bad Debt Relief，一旦做错了，要改就很难了。假设你要做Bad debt relief ，却不小心按了Bad Debt with Bad Debt Relief ， 下次顾客还钱的时候，你就Knock knock不到发票, 你也做不到Bad Debt Recovery.

How to Handle Past Bad Debt Relief in AutoCount

一般上来讲，如果你中途换会计系统，而你又在旧的系统做了Bad Debt Relief, 你没有可能在新的系统在做多一次Bad Debt Relief。要怎样让新的系统知道你已经做了Bad Debt Relief，那么在下次你顾客还钱之后，你又可以交付6%给Custom？


比如说以下图片， 这个发票是从旧的系统带过来的。

你要去GST--> Manage AR Bad Debt Relief

选择Date或者Debtor， 然后单就好出现了，你要选择那些已经claim过GST的Past Invoice。

然后在Create Past Bad Debt Relief. 那么系统就会知道这些单已经是Bad Debt Relief，改次顾客还钱的时候， 你又怎样可以在系统做 Bad Debt Recovery？.

Change Taxable Period In AutoCount

如果你的公司已经换了Gst Taxable period,意思是说可能之前是三个月交GST 一次，现在换成了一个月， 那么你也要在AutoCount换成一个月。不然你跑GST Processor也是三个月的的Transactions.


首先，你要去Tools-->Options-->General-->Good and Service Tax

在GST Taxable Period（Months）哪里换成一个月，然后再按OK就行了。

Recalculate Stock Costing

当系统没与足够的货源，你还是可以开DO 或者Invoice给你的顾客，这个叫Back Order。系统会当你的cost （成本）为）0， 当你下次买货回来的时候， 你会发现卖出去的货，Cost还是0的，这是你要去做Recalculate Stock Costing.

系统会重新跟你算过Costing，排过进交易次序以便你可以拿到对的Costing。

Tools--> Recalculate Stock Costing