Maintain Company Address, Logo & Report Header

如果你要在AutoCount maintain你公司的地址与资料， 你需要去General Maintenance--> Company Profile。


公司名字，注册号码与GST注册号码都是在这里maintain.

General Tab--> 你可以在这里打你的公司地址，电话号码 ,联络人号码等有关的资料。

Logo & Report Header-->  你可以在这里放你公司的Logo，放了之后，Report 就会显示出来.

除此，你也要maintain Report Header 的地址，不然Report是不会显示你公司地址的.

很简单，你按Set Default Report Header 就行了，系统会拿你公司的Billing Address，你不需要自己再多一次地址。

Year End Closing in AutoCount is Necessary for Every Year ??

很多AutoCount用户都以为每一年要做Year End Closing，然后全新的一年才可以重新开单。其实AutoCount不没有强逼用户一定要做Year End Closing，在新的一年可以继续开单。

你只需要每一年都加新的Fiscal Year就可以继续开单了， 当然当你的数据库越来越多资料，你的系统就会越来越慢，那时你就需要做Year End Closing 了。

以下的图片就是当新的一年开始，你没有加新的Fiscal Year，系统是不允许你开新一年的单,因为Fiscal Year 2017 并没有包括在系统内。



你要去Tools--> Manage Fiscal Year 加新的Fiscal Year.

然后按New Next Fiscal Year，然后在按OK。

之后你就可以开2017 年的单了。

How to Restore in AutoCount

Restore AutoCount 数据库是一件非常容易的事情， 首先你要确保那台电脑是有装SQL Server, 不然你就要Restore不到了。这么容易的事情， 你可以选择自己Restore，就不需要打电话给客服中心询问，毕竟打电话过去也比较耗时间。


Step 1: 首先去 Tools-->Restore, 选择Restore the data in this PC(意思是retrore 数据库在这台电脑)， restore the data in any PC 是比如说你的电脑不是主机（Server)， 你也可以在你电脑Restore 去主机。

Step 2 ： 按Next

Step 1： 按Browse，然后找寻你Backup File所在位置，

Step 2：选择你要的Backup File

Step3：按Finish

 

大功告之后，　你就可以登录AutoCount了。

 

How to Backup in AutoCount

Backup是一件很重要的事情，可以说是未雨绸缪，因为你不懂你的电脑会发生什么事情， 比如hard disk 坏， 电脑硬件坏， Windows corrupt, 这些都会造成你的(数据库)database 损坏，数据库坏了或者不见了，这些都会造成很大的损失，所以要定时做backup预防，不可以偷懒！

我会教大家如何做Backup。

首先你要去Tools--> Backup ， 然后按Browse。

 

 

Step 1： 然后选择Add 或者Update

               Add是加新的directory，意思是你同时间backup去几个不同的地方。

               Update是更新你现在的directory, 意思是你之前backup to C, 现在你要backup to D, 你可 以按Update更新你要储存的位置。

 

Step 2: 在选择你要backup 去那里， 然后按ok. (你可以选择backup 去你的PenDrive)

 



 按Backup To

 

 

Backup 成功， 按OK。

 

Maintain Bank Charge Account in Payment Method

相信很多人create 新的payment voucher,都有可能遇到这个问题。
原因是你有打amount 进去bank charges 这个column,然而你没有放户口号码给bank charges，所以系统就不知道到debit 去什么户口。

要maintain 户口号码， 首先你要去General Maintenance-->Payment Method Maintenance
选择你要Bank Charge户口， 然后按ok。
之后你开新的Payment Voucher 就没问题了。

 

Extend the Length of Project Code

AutoCount 的 Project No 最多只可以放10个characters 。如果你要增加Project No 的长度，就要调一些设置。

 

 

首先，你要去按Windows 按钮--> 然后按AutoCount Accounting 1.8 Management Studio--> 然后用admin 的用户名登录。

 

 

 

 

登录了之后，去Tools--> 按Change User-Defined Data Types Size

选择d_Project

选择你要的长度，做多只可以30， 按Change。

然后再重新登录AutoCount，你就可以create 新的Project No 了。

AutoCount Login Error

当你登录AutoCount时，出现这个Error并弹出一个很长的信息。这个信息“The Server was not found or was not accessible” 其实是告诉你SQL SERVER 还没启动到。

你要去按Windows按钮,打services.msc

选择正确SQL Services，然后按start ，之后在重新登录AutoCount，就没问题啦。

很多时候AutoCount用户都会遇到Connection或者SQL Server 的问题登录不到AutoCount，尤其在周末更是求救无门。  下次我会分享更多关于Connection 与SQL Server的问题及如何解决。