Saturday 31 December 2016

Difference Between Opening Balance & Year to Date Balance

很多新的顾客都会搞不清楚什么时候要key In opening, 什么时候key in Year To Date Balance?
一开始如果把Opening amount 放错,之后就会很痛苦,因为你要更正。

一开始你要搞清楚你的Financial Year是几时到几时,确保你Accounting 系统的Financial Year 是正确的,还有你的Actual Start Date, 就是你几时开始用系统。

Opening balance 就是你的Financial year start date跟你的Actual Start Date一样。例子:你的Financial year start date 是 01/01/2016, 你在01/01/2016 开始用系统,那么你要把2015年的balance 放在Opening Balance。

Year To Date Balance 是当你的Financial Year start date 跟你的Actual Start Date 不一样,你就需要Key in 在 Year  To Date Balance.例子:你的Financial Year 是 01/01/2016, 可是你在01/05/2016才开始用Auto Count 系统,你1月到4月可能还在用着其他系统。那么你需要key in 1月到4月的 Month To Date Amount 在YTD Balance里.



祝大家2017 年赚大钱!!!!

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